Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Truck Dispatch Solutions. E-Mail: contact@truckdispatch.solutions. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren.

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website verarbeitet unser Webserver automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um die Website sicher auszuliefern und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer (freiwillig) und Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt der Übermittlung und Ihre IP-Adresse in der Benachrichtigungs-E-Mail. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. ein Test- oder Angebot vorzubereiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Nachrichten werden über unseren eigenen Mailserver zugestellt und bis zur Erledigung Ihrer Anfrage gespeichert; danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Spamschutz: Das Formular nutzt ein signiertes Zeit-Token, ein verstecktes Honeypot-Feld und ein Limit pro Adresse. Für das Limit wird vorübergehend ein Einweg-Hash der E-Mail-Adresse in einem temporären Serverordner abgelegt.

4. Anonyme Reichweitenmessung

Wir messen Seitenaufrufe mit einem eigenen, selbst gehosteten Werkzeug. Es verwendet keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Endgerät. Pro Besuch erfassen wir: Seitenpfad, Sprache der Website, die verweisende Website (nur Hostname, nur externe Quellen), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und eine gehashte Kennung.

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird mit dem aktuellen Datum und einem geheimen Schlüssel verknüpft und gehasht (HMAC-SHA256); der Wert ändert sich daher täglich, ist nicht umkehrbar und lässt sich nicht tagesübergreifend zuordnen. Wiederholte Aufrufe desselben Besuchers innerhalb von 30 Minuten werden einmal gezählt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Website). Die Daten werden bis zu 400 Tage gespeichert. Die Browser-Signale „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ werden beachtet: Ist eines aktiv, wird nichts erfasst. Sie können jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 8).

5. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen für Besucher keine Cookies und lesen oder schreiben keine Daten im Speicher Ihres Endgeräts. Ein Sitzungs-Cookie wird ausschließlich auf der passwortgeschützten Verwaltungsseite und nur nach der Anmeldung eines Administrators verwendet.

6. Externe Inhalte und WhatsApp

Diese Website lädt keine Schriften, Skripte, Karten oder eingebetteten Medien von Drittanbietern; alle Ressourcen stammen von unserer eigenen Domain. Die Schaltfläche „WhatsApp“ auf der Kontaktseite ist ein einfacher Link: Erst wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.); ab dann gilt deren Datenschutzerklärung.

7. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) ausgeliefert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte schreiben Sie uns an contact@truckdispatch.solutions.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Behörde an Ihrem Wohnort oder, für unseren Sitz in Rumänien, bei der ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 14. Oktober 2026