Eine Excel-Alternative für die LKW-Disposition
Excel ist hervorragend für Zahlen und schwach bei der Disposition. Ersetzen Sie verstreute Tabellen durch eine Live-Plattform, die Disponenten und Fahrer gemeinsam nutzen.
Wenn Sie LKW, Fahrer und Touren in Excel planen, ersetzt TruckDispatch diese Tabellen durch ein Live-System: Aufträge, Tourenkalender, automatische Routenkosten, Fahrerportal, PDF-Rechnungen und Gewinnberichte. Ihr Team kopiert keine Daten mehr zwischen Dateien, und jede Tour zeigt ihre echten Kosten und Marge.
Excel und Chat im Vergleich zu TruckDispatch
| Excel und Chatgruppen | TruckDispatch | |
|---|---|---|
| Ein Datensatz pro Auftrag | Kopien in Dateien und Chats | Ein Live-Datensatz für Disponent, Fahrer und Geschäftsleitung |
| Planung | Manuelle Farbmarkierung, Konflikte fallen spät auf | Der Tourenkalender markiert Überschneidungen automatisch |
| Tourkosten | Von Hand berechnet | Entfernung × Verbrauch × Kraftstoffpreis, plus Maut |
| Rückmeldung der Fahrer | Anrufe und Nachrichten | Aufträge annehmen oder ablehnen und CMR-Fotos im mobilen Portal hochladen |
| Rechnungen | Aus dem Auftrag noch einmal abgetippt | PDF-Rechnung aus dem abgeschlossenen Auftrag erzeugt |
| Gewinn | Erst Monate später bekannt, wenn überhaupt | Gewinn pro Tour, pro LKW und pro Kunde |
Warum Disponenten aus Excel herauswachsen
- Dateien vermehren sich, und niemand weiß, welche aktuell ist
- Nur eine Person kann den Plan sicher bearbeiten
- Kosten sind geschätzt, Margen sind Vermutungen
- Fahrer müssen für Informationen angerufen werden, die das System halten könnte
So wechseln Sie, ohne den Betrieb zu unterbrechen
- Konto eröffnen, startklar innerhalb von 1 Werktag
- LKW, Auflieger, Fahrer und Kunden erfassen
- Mit neuen Aufträgen beginnen und die alten Tabellen als Archiv behalten
- Die Tabellen ablösen, sobald Ihr Team sicher ist
Häufige Fragen
Muss ich Excel sofort aufgeben?
Nein. Die meisten Teams beginnen mit neuen Aufträgen und behalten die alten Tabellen als Archiv, bis sie sich sicher fühlen.
Ist es schwieriger zu lernen als Excel?
Wir bauen für Disponenten, die es an einem Nachmittag lernen. Der Ablauf folgt der echten Arbeit: Auftrag anlegen, Ressourcen zuweisen, mit dem Fahrer bestätigen, liefern, abrechnen.
Was kostet es im Vergleich zu Excel?
Excel wirkt kostenlos, die Stunden für Kopieren und Telefonieren aber nicht. TruckDispatch kostet 16 € bis 20 € pro LKW und Monat, alle Module sind enthalten.
Brauchen meine Fahrer eine App?
Nein. Die Fahrer nutzen ein mobiles Portal im Browser des Handys, es muss nichts installiert werden.
Kann ich es vor dem Kauf testen?
Ja. Sie testen 14 Tage kostenlos, ohne Karte und ohne langfristige Bindung.
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